Um TaxiLogbuch möglichst einfach zu halten, werden überall die gleichen Tasten für die gleichen Funktionen benutzt. Hier nur eine kleine Zusammenfassung die das Wiedererkennen erleichtern soll.
" - Bearbeiten, Ändern ...
* - Neu, Neu anlegen ...
sf - Löschen
a* - Schließen, Beenden
( - Drucken
sP - Voransicht
st - Wechseln zum nächsten Register
Kunde oder nicht Kunde
Möchten Sie zu einer Fahrt einen Kunden angeben, muss dieser zwingend vorher angelegt worden sein!
Bei Ad-hoc-Fahrten geben Sie eine Namen gegebenenfalls einfach in das Feld Info ein.
Grundsätzlich erlaubt TaxiLogbuch die Verwaltung von Vorgaben wie Terminen und Kürzel mit und und Angabe eines Kunden.
Termine
sind Fahrten, die nach von Ihnen vorgegebenen Regeln vom System wiederholt automatisch generiert werden.
Kürzel
sind vordefinierte Texte, die bei der Eingabe zum Schnellen ausfüllen genutzt werden können.
8.1 Kunden anlegen
Artikel
Wählen Sie Menü→Stammdaten→Kunden
Drücken Sie * um einen neuen Kunden anzulegen
Geben Sie die allgemeinen Daten ein.
Beachten Sie die verschiednen Register. Mit st können Sie durch die Register wechseln.
Kunde
für die normalen Informationen zu Kunden.
Gruppen
Neu! Ordnen Sie Ihre Kunden Gruppen zu, und weisen Sie damit allgemeine Ausfalltermine (Ferien usw.) mit einem Eintrag mehreren Kunden zu.
Kommentar
für ergänzende Anmerkungen
Kürzel
die Kürzel, die diesem Kunden zugeordnet sind. Zur Eingabe von Kürzeln siehe den Abschnitt Kürzel.
Termine
die automatisch einzutragenden Fahrten zu diesem Kunden. Einzelheiten zu Terminen finden Sie im Abschnitt Termine.
8.2 Termine
Wählen Sie Menü→Stammdaten→Vorgaben.
Wählen Sie das Register Termine. zum Beispiel mit st.
Drücken Sie * um einen neuen Termin anzulegen.
Hinweis: ist ein Kunde ausgewählt, kann mit % oder & die Kundenadresse direkt als Start oder Ziel übernommen werden.
Damit ein Termin überhaupt vom TaxiLogbuchService eingetragen wird, müssen die verschiedenen Bedingungen alle erfüllt sein.
Aktiv
muss gesetzt sein, sonst wird der Termin ignoriert. So muss ein Temin nicht gelöscht werden, falls dieser nur zeitweilig entfällt.
Beginnt
Datum des ersten Tages, 00:00 Uhr
Endet
Datum des letzen Tages, 23:59 Uhr
Alle x Tage
Für wöchentliche Termine können sie hier die 1 stehen lassen, oder eine 7 eingeben. Für 14-tägige Termine entsprechend usw.
Wichtig! Die Berechnung erfolgt ab dem Datum unter Beginnt.
An diesen Tagen
Bei Alle x Tage: 1 können auch mehrere Termine in einer Woche angegeben werden. Der Rhythmus ist immer wöchentlich.
8.3 Kürzel
Ein Kürzel direkt eingeben
Wählen Sie Menü→Stammdaten→Vorgaben.
Wählen Sie das Register Kürzel. zum Beispiel mit st.
Drücken Sie * um ein neues Kürzel anzulegen.
Hinweis: ist ein Kunde ausgewählt, kann mit % oder & die Kundenadresse direkt als Start oder Ziel übernommen werden.
Kürzel
Der Suchbegriff, unter dem das Kürzel im Hauptfenster Feld Kürzel gefunden wird.
8.4 Schnipsel
Wenn Sie bei einem Kunden oder Mitarbeiter allgemeine Daten wie Ort oder Straße eingeben, werden diese Eingaben nach dem Speichern in eine Liste eingefügt. Die Angaben werden damit später automatisch zur Auswahl für die Eingabehilfe verwendet.
Manchmal landen aber auch fehlerhafte Eingaben in den Listen. Diese kann man wieder entfernen: